Aquí presentamos el proceso que debe seguir para poder inscribir su plan de tesis e iniciar sus sesiones de asesoría.
La presentación de la solicitud la debe realizar ante la comisión de grados y títulos. Recuerde que, en el caso de que vaya a escribir su nombre personal o el de su asesor, estos deben estar escritos igual a como figura en su documento de identidad (DNI o carnet de extranjería). Si el nombre no incluye tildes, estas no deben estar escritas tampoco en ninguno de nuestros documentos.
Asimismo, el título con el que inscribirá su producto académico no debe modificarse, a menos que gestione su modificación mediante la solicitud.
Verifica el cronograma de fechas para presentar tu solicitud.
La comisión será la encargada de validar la solicitud de inscripción de plan de producto académico, de estar conforme aprobará su inscripción y designará el asesor correspondiente.
Precisamos que la vigencia de su plan es de 18 meses, los mismos que se contabilizarán a partir de la condición de egresado, independientemente si la solicitud la realizó siendo estudiante.
Una vez tenga confirmación de inscripción de su plan de producto académico, puede coordinar directamente con su asesor el desarrollo de diez (10) sesiones presenciales o virtuales durante el plazo de vigencia.
Una vez haya finalizado su producto académico el asesor debe realizar la emisión del informe de asesor.
Emitido el informe, el solicitante puede tramitar su solicitud de sustentación.
Concluida la elaboración del producto académico, el solicitante debe presentar una solicitud de sustentación y obtención de título profesional a la Oficina de Servicios Académicos y Registros (OSAR) a través de su portal web (Aula Virtual).
Requisitos:
La solicitud (*) debe de estar acompañada de los siguientes documentos:
La OSAR verificará que la documentación esté completa y la remitirá al presidente de la comisión de grados y títulos para su revisión y posterior procesamiento.
(*) Para presentar la solicitud debe haber pagado por la emisión del diploma.
Una vez que la comisión haya recibido el expediente del solicitante, esta convocará a al lector especializado en el tema del producto académico dentro de un plazo de quince (15) días hábiles. El lector dispondrá de un plazo de 30 días hábiles para emitir su informe de lectoría (*).
(*) De haber observaciones en el proceso de lectoría, corresponderá la subsanación al solicitante.
Cada producto académico que sigue el proceso de sustentación debe recibir un informe de Turnitin (informe de evaluación de similitudes). El porcentaje máximo de coincidencias que acepta la universidad es de 20%.
Una vez presentado el informe de originalidad, la comisión de grados y títulos respectiva designará al jurado y definirá la fecha de sustentación, para lo cual deberá notificar al titulando y al jurado con un mínimo de quince (15) días hábiles de anticipación.
El día de la sustentación, tanto el solicitante como los miembros del jurado deberán presentarse con vestimenta formal: para los varones, terno; y para las mujeres, traje sastre. Asimismo, los miembros del jurado asistirán con las medallas y cintas correspondientes a su categoría académica.
Una vez concluida la exposición, el asesor del producto académico presentará sus observaciones generales. A continuación, los miembros del jurado formularán sus comentarios y preguntas al solicitante, disponiendo para ello de un tiempo máximo de treinta (30) minutos.
El producto académico será calificado por los miembros del jurado conforme a los criterios establecidos por la comisión, utilizando los formatos previstos y el sistema vigesimal. El presidente del jurado recopilará las calificaciones, calculará el promedio final y asignará la mención correspondiente. Cabe resaltar que la calificación otorgada por el jurado es inapelable e irrevisable.
Una vez concluido el acto de sustentación, los miembros del jurado suscribirán el acta correspondiente, la cual será remitida a la comisión.
Suscrita el acta y remitida a la comisión, está verificará su conformidad y, de ser aprobada, la incorporará al expediente del solicitante para su remisión al decano, quien la incluirá en la agenda del próximo Consejo de Facultad para su aprobación.
Tras la aprobación del acta por el Consejo de Facultad, se emitirá la resolución correspondiente. Esta, junto con el expediente completo del solicitante, será elevada por el decano a la Secretaría General, a fin de ser incluida en la agenda del Consejo Universitario. La solicitud formal deberá presentarse con un mínimo de cinco días hábiles de anticipación a la sesión del Consejo.
Verifica el cronograma de fechas del consejo de facultad.
La Secretaría General verificará el cumplimiento de los requisitos reglamentarios. En caso de detectar expedientes incompletos, estos serán devueltos a la facultad para su subsanación antes de una nueva presentación.
Verificado el cumplimiento se ingresa al Consejo Universitario para su aprobación mediante resolución rectoral.
Verifica el cronograma de fechas del consejo universitario.
La Secretaría General contará con un plazo máximo de diez (10) días hábiles para elaborar el proyecto de Resolución Rectoral que otorgue el título profesional.
Una vez emitida la Resolución Rectoral, la Secretaría General remitirá el expediente administrativo a la Oficina de Servicios Académicos y Registros (OSAR), a fin de proceder con la su inscripción en el libro de grados y títulos de la UARM.
Realizada la inscripción en el libro de grados y títulos se procede a gestionar la emisión y firma del diploma.
Emitido el diploma se procede a solicitar la inscripción de su diploma en el registro nacional de grados y títulos.